Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro-/ Projekt-Assistenz m/w/d in Teil- oder Vollzeit. Unser Standort befindet sich in Berlin-Prenzlauer-Berg.
Ihr Profil:
- Erfahrungen als Assistent, Sachbearbeiter m/w/d
- hohes Engagement und Eigeninitiative sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium/ vergleichbare Kenntnisse
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des Tagesgeschäfts
- Termine planen und organisieren
- Postein- und -ausgang verwalten und digitalisieren
- Erstellung und Bearbeitung von Statistiken bzw. aktives Monitoring
- Erfassung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Rechnungs- und LV-Erstellung
- interne Schnittstelle für die Fachbereiche sowie Unterstützung der Fachbereiche
- Übersicht und Organisation aller Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Erfahrungen mit Phonodiktaten sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
Freuen Sie sich auf herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten an einem vielseitigen, krisensicheren Arbeitsplatz. Bei uns haben Sie den Freiraum, Ihr eigenverantwortliches und unternehmerisches Handeln umzusetzen. Wir bieten Ihnen eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien. Neben einer leistungs- und entwicklungsorientierten Vergütung erwarten Sie interessante Projekte sowie eine unbefristete Festanstellung. Wir eröffnen Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine schnelle berufliche Weiterentwicklung. Ein entsprechender Arbeitsplatz in unseren modernen Büros ist bei uns selbstverständlich.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Andreas Schulze gerne zur Verfügung. Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit vorzugsweise per E-Mail an mail@bau-plan-consult.de